為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！

試著問自己，什麼事情是你無法放棄不做？
    
你是否總是覺得：「明明很努力，但是工作怎麼做也做不完」、「明明有一大堆事情要處理，但是無法長時間集中精神」、「經常花時間在找東西或處理失誤，導致工作沒什麼進度」。

大家在工作變忙的時候，理所當然都希望「能夠提高處理速度」，或是「能夠提高集中力」等。

但是，彷彿像是在嘲笑自己的期望一般，工作越是繁忙，桌子和電腦桌面越是雜亂不堪。因此，更容易陷入窘境，將時間花在彌補失誤或是找東西上，導致集中力、工作效率和速度低下。

會陷入這種狀況，原因是ＩＮ的量（新增的工作和事項、資訊量），超過ＯＵＴ的量（處理完成的工作和資訊、捨棄物的量）。為了解決這類煩惱和問題，本書提供「收拾、整理」的方法。

聽到「收拾、整理」這幾個字時，我們很容易認為，這是必須花費時間把身旁的事物排列整齊，讓環境看起來比較賞心悅目的麻煩行動，像是「把散亂不堪的房間收拾乾淨」、「整理亂到不行的衣櫥」等。

本書介紹的並非只是「為了整理而整理」的訣竅。不是要你花上大把時間，將身邊的事物整理乾淨，而是如何不花任何工夫和時間，就能輕鬆整理和工作有關的一切事物，例如：周邊物品、電腦桌面、工作事項、郵件、人際關係及資訊等，進而維持ＩＮ和ＯＵＴ的平衡，提升工作效率。

我為什麼可以向大家傳達這樣的訣竅呢？因為我還是上班族時，曾經使用本書介紹的訣竅和方法，逃離每個月加班超過一百小時的地獄生活，並且達成「十二點上班、五點下班」的工作目標。

我現在從事商品開發顧問、寫作及演講等工作，而以前則是在以清潔劑和化妝品等產品為主的大型化學公司「花王」，負責商品開發。

我進入花王之後，曾經持續幾年都是每天工作到末班車為止。當然有一部份原因是熱愛工作，但另一部分則是因為必須同時進行各式各樣的專案，已經無法妥善處理一件接著一件、如同洪水潰堤般襲來的工作量。

即使完成一件，下一件新工作又緊接而來。當ＩＮ的量遠遠超過ＯＵＴ的量，兩者之間的平衡徹底崩壞瓦解。回過頭來才發現，自己早已對每個月加班超過一百小時的生活感到稀鬆平常。但是，當時我完全不認為這種生活有何不妥，即使說我已經「工作成癮」也不為過。

讓我改變的契機是公司舉辦的某次內部研修。研修對象以主力社員為主，內容是工作的效率化。在那次研修當中，講師問我：「什麼事情是你無法放棄不做的呢？」我回答：「加班……。」從那時候起，我開始思考該怎麼做才能不再加班？

最剛開始，我想到的是改善工作流程，例如：「至今為止的工作方法，有沒有哪些是不必要的」、「有沒有哪些事，其實不做也沒關係」。每天思考這些問題後，工作速度漸漸變快許多。

接下來，著手整理身邊的事物，但這裡說的不只是丟棄不需要的東西，或是把東西排列整齊，而是透過「使用頻率」改變收納位置，進而提升效率和集中力，例如：將經常使用的東西放置在手邊；不常使用的東西則是收進抽屜等。

一旦自己親眼看見成果，便慢慢開始覺得整理很有趣，也變得想要整理和工作相關的一切事物。

此時，正巧公司導入勞動減量的制度，而我已經過著十二點上班、五點下班的生活。令人驚訝的是，雖然勞動時間減少，工作的成果卻提升了。

本書的主要內容是基本訣竅和方法，皆依據我當上班族時的親身經驗，毫無保留的介紹給各位，希望能讓更多人活用這些訣竅。相信不管是誰，都能將這些方法運用在自己的工作上。

此外，各個章節都是各自獨立，讀者可以從自己較感興趣或是較容易運用的章節開始讀起，應該會有助於改善每天的工作狀態。

再次強調，本書希望傳達的，並非只是將東西排列整齊的整理術，而是不花費工夫和多餘時間，就將事物整理成更容易使用的狀態，進而提升工作速度和品質。

若本書傳達的訣竅和方法能夠改善您的工作狀態，讓您的生活變得更豐富，我認為沒有什麼事情比這更令人感到喜悅了。