一張表格,讓老的、鳥的員工動起來不辭職,也不工作的員工,我該怎麼帶?

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    中文書財經企管領導/管理領導/激勵
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  • 作者: 見波利幸 追蹤 ? 追蹤作者後,您會在第一時間收到作者新書通知。
  • 譯者:林佑純
  • 出版社: 大樂文化 追蹤 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2015/03/09

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內容簡介

.「欸,教我excel好不好?」
.「我那天想排休假,沒辦法配合加班……」
.「我覺得這樣就可以了,以前這樣處理都沒事」
 
工作態度消極、效率低落,
無法獨力完成目標、給其他同事帶來困擾,
吹噓過去輝煌的經驗、人脈、職位,
言行無禮失控,越矩過問上司的管理權限……
 
來自日本頂尖企管顧問公司—野村綜合研究所的專業企業諮商師,以各種案例,提供應變方法。
    
問題員工的出現,為主管帶來了許多挑戰。缺乏對於工作的熱忱,連分內的工作都做不好,卻老是在職場上指三道四、說人長短,引發各種大麻煩。在現今職場上,這類問題令主管與身邊的同事感到工作壓力倍增。這種「很難帶」的部屬,尤其出現在很多中高年齡層的員工身上,主要一些缺乏自覺的行為,為同事帶來了無形中的負擔。你知道問題員工有六大類型嗎?
    
1 尋求同情的「抱怨型」:「這種工作,怎麼會交給我?」   
2 動不動就拜託的「依賴型」:「欸,教我電腦好不好?」
3 愛挑工作的「我行我素型」:「我可以不要跟那些人一起工作嗎?」
4 來交朋友的「倚老賣老型」:「想當初我年輕時……」
5 見風轉舵的「不負責任型」:不幫忙談判溝通,只會幫倒忙!
6 跨越權限的「使命錯亂型」:教訓別部門的新人「告訴你喔,你們部門主管這個人很……」
 
作者從不同的案例中,整理出問題員工可能造成的各種麻煩,其行為特徵與周遭同事的感受,探討其中的心理背景,進而歸納出有效對策。書中指出:
 
⊙有逃避傾向的人容易「抱怨」:要給他做他有熱忱去做的工作項目。
⊙將工作交代給「依賴型」員工:得將依賴轉成互相協助的信任關係。
⊙「我行我素型」員工需要事前溝通:清楚說明工作內容,避免同事間不必要誤會。
⊙心態上早已退休的「倚老賣老型」:要求他盡本分把「份內」事情做好。
⊙欠缺當事者意識的「不負責任型」:培養同理心(以牙還牙),逼他為他人著想。
⊙過度自戀,造成「使命錯亂型」:講大白話,讓他放下希望獲得特別待遇的想法。
 
從經營面上考量,如何維持員工的工作意願,發揮穩定的生產力,是企業的重要課題。那麼,為何會出現員工失去工作熱忱、無法適應職場的問題呢?原因無他,全是因為「公司與員工的期待有落差」。舉例來說:
    
.同事認為「反正不會待太久」,因而遭到排擠
.遭到上司刁難
.被迫隱匿不法行為
.指派處理陌生工作,卻得不到援助
.外勤轉內勤之類的調動,導致嚴重生活失衡
 
由於認知落差,導致工作窒礙難行,員工受到孤立。最後演變為員工覺得「公司想逼我辭職」,同事與主管埋怨「你不爽就不要做」的情況。
 
本書提供具體問卷與檢核表,從員工的主觀想法、上司與同事的心態與觀感,到職場環境的客觀因素,進一步檢視職場現況,在出現問題時,對照參考每項問題的背景因素,確認癥結點,歸納出最有效的解決辦法。
 
對任何人而言,在工作上找不到意義,都是令人痛苦的。想要更加專業、在人生道路上有所成長,能力獲得肯定,順利升遷、回應他人的期望……許多上班族,正是透過工作尋求這些認同感,才得以在日復一日的工作中,尋找到屬於自己的價值。
 
為什麼選擇這份工作?為何待在這家公司?就是在這樣的困難處境中,更能讓人重新審視工作的價值與意義。本書從各個角度,針對常見的職場問題進行分析,協助所有的工作者創造全新的工作價值觀。
 
本書特色
 
.提供態度衡量的量表
.以具體案例解釋
.提出解決方案

譯者

林佑純
 
淡江大學應用日語系畢業,曾在日商企業擔任祕書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化,相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。
 
譯有:《如何從聊天中得利》《小論文大師教你寫作的技術》《回話的藝術2》《爸媽不該對孩子說的55句話》《從谷底翻身的暴發哲學》《交辦的技術》《向上管理的技術》《主管不管員工才會變聰明》。

目錄

前言就是這樣,才被部屬騎到頭上
 
第一章 「失控」中的問題員工,有哪些特質?
問題員工的六大類型
1、尋求同情的「抱怨型」
案例「這種工作,怎麼會交給我?」
2、動不動就拜託的「依賴型」
案例「欸,教我電腦好不好?」
案例「我都這把年紀了,沒辦法加班啦。」
3、愛挑工作的「我行我素型」
案例「可以不要跟那麼多人一起工作嗎?」
4、來交朋友的「倚老賣老型」
案例「想當初我年輕時……」
5、見風轉舵的「不負責任型」
案例「不幫忙談判溝通,只會幫倒忙……」
6、沒權限很雞婆的「使命錯亂型」
案例「教訓別部門的新人,我來!」
案例「跟別人臭屁,這事情交給我就對了!」
 
第二章 造成困擾,只因心態出問題
心態1:面對問題時,是否有逃避傾向?
逃避破解法:選擇簡單、有熱忱的工作來執行
藉口破解法:理解及接受自己的軟弱,再展開行動
心態2:遇到不懂時,是否想依賴他人解決?
適度依賴,有時是人際關係的潤滑劑
得將依賴轉成,互相協助的信任關係
心態3:自以為專業,而不想與人溝通?
放下驕傲自負,試著將寶貴的經驗傳承
說話與聆聽的比重,得重新調整
不是只有你做同樣工作,因為大家都一樣
覺得自己的辛苦時,試著了解別人的立場
傾聽,是建立良好關係的第一步
心態4:被交辦雜事覺得沒面子,因為沒有熱情?
找到在職場上的價值,自然就會貢獻所長
放下自尊,因為甘願的事就算雜事也能做
心態5:遇到困難時,就想辭職解脫?
以牙還牙只會關係惡劣,以德報怨才能創造雙贏
怨恨與憤怒的心情,只是不負責任的藉口
明顯的差別待遇,嚇跑認真的員工
心態6:過度自戀,看不起別人存在的價值?
嚴以律己可以,但別忘了得寬以待人
自信可以,但驕傲會為公司帶來重大損失
 
第三章 問題員工的心裡,在想什麼?
1、資深及問題員工,遇到的職場困境
案例遭到同事排擠
2、遇到不良上司,造成適應不良
案例遇到上司刁難
案例被迫得隱匿主管的不法行為
3、受到不當對待,心理不能平衡
案例被指派處理陌生工作,卻得不到援助
案例從戶外作業轉為內勤,導致情緒不穩
 
第四章 如何改變工作環境,讓你重燃熱情
填寫職場環境量表,知道你的現況
也許待遇不是問題,關鍵在工作內容
喪失「工作意義」,你該怎麼辦?
心裡有問題卻難以開口問嗎?
學習新技能遭遇困難如何破解?
管理者該如何縮短認知落差?
惡性循環出現,只因「欠說明」
及早協調,建立基本共識
不良職場風氣如何改變?
「忍耐到極限」的感覺,別做!
 
第五章 同事怎麼看待資深員工呢?
填寫認知量表,看出你的「嫌棄心態」多嚴重
教他工作嫌麻煩時,想想自己能得到那些益處
你期待過高,造成資深員工變成拖油瓶
說話方式,決定是給壓力還是給鼓勵
你是接納資深員工還是拒他於千里之外?
師徒制適用於當今職場嗎?
 
第六章 職場意識檢測與檢核表
管理者的意識檢測與檢核表
問題員工的意識檢測與檢核表
 
第七章 創造「自我價值」,工作不再是負擔
決心,在惡劣環境中活下去
尋找工作意義很重要
思考自己真正的期望
即便悲傷,也能找到正面意義
物質欲望滿足了,然後呢……
喪失價值觀,容易被壓力擊垮
執著於過往,看不見未來
令人感動的瞬間,是建立價值的關鍵
影響我價值觀的小小往事
你的人生中,最重要的是什麼?

序/導讀

【前言】
 
就是這樣,才被部屬騎到頭上
 
某天,有位在IT企業擔任管理職的四十多歲男性,主動前來拜訪我這位企業諮商師,在這邊就簡稱他為X先生吧。X先生在數年前擔任起管理職。他回想剛就任時,總是難以融入辦公室的氣氛,跟部屬之間的相處也算不上融洽,因此每天都感受到很大的壓力。但隨著日子一天天過去,他也慢慢獲得了部屬跟同事的信任。
 
就在一切看似順利發展時,有位六十歲出頭的新同事調派到X先生的部門,我們這邊就簡稱他為Y先生吧。Y先生由於退休後的「再雇用制度」,重新成為公司的一員,來到這個新部門。由於X先生的部門當時有些人手不足,工作經驗相當豐富的Y先生,當時是相當受到歡迎的。
 
一開始,Y先生臉上也會時常掛著笑容,說些慰勞的話:「這個部門的工作真辛苦呀~」並十分理解同事工作上的辛勞,也時常對身負管理職的X先生表達感謝之意。工作空檔時,還會跟年輕員工閒聊個幾句,似乎很快就融入了部門。
 
但是,隨著時間過去,這位六十幾歲的Y先生,卻成了X先生最大的工作壓力來源。據X先生的說法是,Y先生對自己分內的工作,逐漸顯露出不負責的態度,時常對X先生的工作方式表達意見。例如:
 
為什麼不按照計畫進行?
這種做法,當然沒辦法順利達成目標啊。
你對年輕部屬應該要更嚴格一點……
這種工作,交給部屬們去處理就好了啊!
 
儘管X先生身為上司,但面對比他年長的Y先生,畢竟不能隨便得罪,只好耐心地一一解釋:「是因為……當初才沒有這樣做……」「現在年輕人的想法改變了……」沒想到,換來的回應卻是:
 
你就是因為這樣,才會被部屬們騎到頭上!
只要跟他們說「這是工作」,或是「上面的人交代的」就好了啊?
 
Y先生似乎根本左耳進右耳出,只顧著繼續發表自己的意見。身為管理人員,X先生單純只希望Y先生處理好分內的業務。但他不但沒有盡到自己的本分,還對上司的工作說長道短,這樣的態度,令X先生內心的怨氣日漸累積。X先生目前最大的煩惱是,最近只要稍微跟Y先生說幾句話,就會忍不住想咆哮:
 
「你先管好自己的工作吧!」
「不要只出一張嘴,快去做事!」
「我的工作你懂什麼!少在那邊廢話!」
 
光是要抑止這份衝動,就幾乎令他快喘不過氣來了。
 
其實近幾年來,不少人都因為出現「與資深員工的相處問題」,而來找我進行諮詢。之前我也曾接受資深員工面臨退休時的相關諮詢,但從二〇一三年四月開始,政府實施「資深者雇用安定法」,也就是企業有義務延長雇用原本六十歲達退休年齡的員工開始,這方面的諮詢內容似乎有日漸嚴重的趨勢。
 
延長雇用的內容,包括再雇用、延後退休、廢除退休制度等等。只要企業違反了任何一項,就有可能因為違反雇用安定法,而被公諸於世,遭到撻伐。因此,現在大多數企業的做法,是每年更新雇用契約,以保障資深員工與企業雙方的權益。
 
資深員工的增加,為職場帶來了許多變化。從企業的角度來看,延長雇用資深員工,薪水也不能給太低,由於人力資源成本的限制,因此只能減少雇用剛畢業的新鮮人,或是減緩青壯年員工的加薪幅度。
 
沒有新血的加入,每個人必須負擔的工作量因此增加,卻沒有反應在薪資上……在現今職場上,這類問題令許多人感到工作壓力倍增。不僅如此,身為企業諮商師,我從前來諮詢的案例中,也發現不少中高年齡層的員工,由於一些缺乏自覺的行為,為同事帶來了無形中的負擔。
 
工作態度消極、效率低落、無法獨力完成目標,給其他同事帶來困擾、吹噓過去的輝煌經驗、人脈、職位,或是因為不久之後就會退休,言行無禮失控,甚至越矩過問上司的管理權限……問題員工就像問題兒童一樣難以控管,令職場上產生許多以往相當少見的另類煩惱。
 
從經營面上考量,該如何維持資深員工的工作意願,並穩固其工作的生產力,是企業方十分重要的課題。本書從不同的案例中,整理出雇用資深員工可能衍生出的問題,並且探討其中的原因,進而歸納出較為有效的對策。
 
現在開始,讓我們來做個暖身操吧。以下是一些能夠瞭解現狀風險及問題的簡單自我檢測,從受雇方的問題員工本人,到身邊有資深同事的員工,都可以進行下列的測驗。不用太深入思考,以直覺來判斷,才能得到最準確的結果。

試閱

第一章 「失控」中的問題員工

問題員工的六大類型
我目前擔任企業諮商師,為企業或地方政府等機關,提供諮商、心理諮詢、回歸職場協助等服務。而如同前言所提到的,透過這些諮商活動,我發現由於延後退休與再雇用等延長雇用制度,近年來接到特別多有關問題員工的案例。

其中,當然有許多員工前來諮詢工作上的煩惱,但更令人訝異的是,其中也有許多身為問題員工上司的管理人員,或是其周遭的同事。他們的指控內容,包括「對工作毫無熱忱的員工,在職場上的言行令人憤慨」「在工作上的脫序行為,讓人敢怒不敢言」……等等,許多令人激動、充滿壓力的狀況。當我深入了解其中的情形,發現這些被當作「問題員工」的人士,大致可以區分成六大問題類型。
❶ 抱怨型
❷ 依賴型
❸ 我行我素型
❹ 倚老賣老型
❺ 不負責任型
❻ 使命錯亂型

在第一章中,我將會介紹這六種類型的實際案例,並針對其不同特徵的行為,剖析上司或同事的心情與想法。

尋求同情的「抱怨型」
這種類型的問題員工,可能由於延長雇用制度,被調離了原本的單位,或是工作內容被迫改變、薪水大打折扣等等,因而無法接受現在的處境,經常將不滿掛在嘴邊。例如,負責的工作雖然跟以前沒什麼不同,薪水卻減少許多,或是無法轉調到理想的單位,甚至是必須接觸陌生的新工作等,令這些繼續留在公司的問題員工心生不滿。

通常,他們心裡所希望的是「人們能夠同情自己懷才不遇的處境」,如果職場上有任何人能夠聽他說說話,並且表示認同、理解,這份不滿的心情就能夠獲得舒緩。但,如果沒有人對他說的話感興趣、表達認同,這種類型的問題員工,會動不動就在上班時抱怨個不停。

可惜的是,對周遭的同事而言,抱怨、不滿的言詞,容易降低職場整體的士氣,令人喪失積極面對工作的衝勁,因此大多數的人,都不會喜歡聽這類的抱怨,甚至潛意識迴避這種類型的問題員工,久而久之,他們自然找不到願意傾聽的人,因而形成了惡性循環,陷入不斷抱怨的泥沼。接下來,就讓我們來看看有關「抱怨型」的真實案例。

案例1 「這種工作,怎麼會交給我?」
任職於某公司企劃部,四十幾歲的課長A先生,負責管理幾名部屬。某天,有位臨近退休年紀的男性員工來到了他的部門。在一開始自我介紹時,這位問題員工表示:「我會盡力不增加各位的麻煩,希望能為部門帶來一些貢獻。」

但過了一段時日,當A先生交辦給他一些簡單的工作時,對方卻露骨地表現出不情願的神色,直接反應:

這種困難的工作,交給年輕人去處理就好啦……
我都這把年紀了,要負責新的工作有點困難……
這要加班才能做完吧?我都這個歲數了,就饒了我吧……
我的薪水都被砍一半了,還得負責這麼麻煩的工作……
這種工作,留給年輕人來發揮比較好吧……?

但是,真的交給他比較簡單的工作,對方又會明顯露出難以置信的神情,像是在說:「竟然要我做這種雜事!」諸如此類,A先生在百般無奈下,只好反問:「那你想做什麼工作?」「你能做哪種工作?」但對方也答不上來。

這名快要退休的問題員工,雖然之前不是A先生的直屬上司,卻也曾擔任過其他部門的部長,對A先生來說,可以說是管理階層的前輩。但,就算客氣地拜託他一些工作,對方都會找些推辭的藉口。最後,結論大多都是:「反正我再過幾年就退休了,要是工作上有什麼問題再來找我商量吧?」

A先生聽到他這麼說,感到憤怒不已,心想:「這算什麼!我才不需要軍師!工作內容是由我來決定,不是你!這裡可不是慈善機構!」他甚至想大叫:

「這麼不想工作的話,你還是早點辭職吧!」

此案例中的問題員工,由於薪水減半,完全失去了工作的意願,並因此造成了其他同事的困擾。雖然不常直接抱怨,仍打從心底對現在的薪水和工作內容感到不滿,並且表現在工作態度上。這不僅是「抱怨型」的案例,也兼備了「我行我素型」的要素,可說是「複合型」的問題員工。

「抱怨型」問題員工的特徵
‧會說「因為薪水減少了,做起事來實在沒什麼勁。」
‧公開表示「薪水減半,希望工作量也減半」「不願意配合加班」
‧抱怨「我不是為了做這些雜務,才繼續工作的!」「這不是我想要的工作。」
‧只願意做與薪水相當的工作。

周遭同事的感受
‧滿口抱怨,聽了很讓人煩躁。
‧希望問題員工明白,經常抱怨會降低職場的士氣。
‧領多少薪水,就該做多少事。
‧就算薪水減少,還是比年輕員工跟派遣員工多很多。
‧如果沒辦法接受這些工作,為什麼不乾脆辭職?

動不動就拜託的「依賴型」
這類「依賴型」的問題員工遇到事情,會動不動就想拜託身邊的人幫忙,且有依賴他人的心理傾向。新的工作跟職場,會有許多需要習慣的人事物,如果有不熟悉的地方,詢問同事通常是最快的方法。但在問法、問題內容及頻繁程度上,問題員工常欠缺了應有的禮節,或是過於依賴周遭的同事,甚至因而產生摩擦。

此外,以往曾經擔任主管職務的問題員工,由於習慣將工作交辦給部屬,到了新的職場,也常容易將工作轉交給其他同事。從別人的立場來看,由於跟問題員工之間沒有上下關係,只是由於對方是長輩,就必須幫忙處理辦公文件、電腦操作,甚至是更換碳粉匣等雜事,實在令人感到煩不勝煩。

問題員工若是對職務立場上的變化沒有自覺,一再要求同事幫忙,日子久了總是會惹人怨。如果心裡缺乏正確認知,例如:「部屬幫我處理工作是理所當然的,但現在的同事只是好意幫忙。」言行上又吝於對同事表達感謝之意,就更容易在職場上產生不必要的摩擦了。以下要介紹的是「依賴型」問題員工在職場上發生的真實案例。

案例2 「欸,教我電腦好不好?」
四十歲出頭的B小姐,長年擔任營業處的事務員。最近,有位延後退休的男性員工轉調到她的部門。剛開始,B小姐由於平常工作事務繁忙,還有些期待對方能夠幫忙分擔一些工作量,但事實卻是……

Word沒辦法打出我要的漢字,怎麼辦?
我想做張圖表,這個要怎麼畫啊?
為什麼用Excel計算出的數字,跟報表上有落差?

對方竟然幾乎不會使用電腦。據說這位問題員工,以往都專注於業務工作,文書方面大多交代給部屬或助理。雖然十分瞭解公司產品,但在使用電腦上僅限於收發郵件,所以不要說幫B小姐分擔工作了,反倒讓她得花上更多時間,來指導這位問題員工操作Word、Excel等辦公室軟體。

這還不打緊,教過的內容,對方還一學就忘,老是重複相同的問題。有時,B小姐多少會提點一下:「呃,這個我之前有跟你說過……」但對方仍然厚著臉皮,追問到底:「哎唷,就是因為妳很熟啊,再教我一次嘛~」B小姐聽了,雖然想直接反駁:「我當然熟啊,這麼簡單!」但她終究還是沒說出口。

但在一天之內,實在是被問到太多次同樣的問題,某天,她終於忍不住對這位問題員工脫口而出:「現在有出很多關於Word、Excel的書,書店隨便逛逛都可以找到。」結果,對方露出一臉難以置信的神情,之後就連招呼也不打了。

因此,B小姐每天都祈禱著:「拜託,今天不要來問我問題!」除了疲於應付,也努力抑止突如其來的怒火。她氣得真想破口大罵:

「我又不是你的電腦老師!」

這個案例中的問題員工,不願自己付出努力,只想藉助他人的力量,謀求解決之道,是典型的「依賴型」問題員工。B小姐一開始還期待有人能為她分擔工作,但得到的結果只有失望。更煩惱的是,每天還必須擔任對方的電腦老師,重複被問相同的問題,就連忙碌的時候也不例外。面對對方無所顧忌的頻頻發問,她憤怒的情緒也日漸累積。

由於這樣的感受,B小姐最後已經不求這位問題員工「趕快成為辦公室的戰力」,反而只消極地祈禱著:「今天不要再來問我!」「拜託不要來煩我!」緊接著,以下再來介紹一個「複合型」的案例。

案例3 「我都這把年紀了,沒辦法加班啦。」
即將邁入三十大關的C小姐,剛畢業不久就任職於醫院,擔任事務員的工作。花了幾年時間,她終於能夠獨當一面,工作能力也得到周遭同事的肯定。在同一個部門內,還有一位四十幾歲的男性事務員,醫院內的文書事務工作就由他們二人負責。

兩人每個月平均都要加班五十個小時,才能處理完醫院的文書事務。他們自然希望盡量減少加班時數,早點回家休息。某天,一位即將退休的男性職員轉調到他們的事務單位。對方對於加班這件事似乎不太能接受,老是把:「我都快退休了,可以不要加班嗎?況且體力方面也沒辦法負荷。」這類話掛在嘴邊。

部門雖然多了一個人手,但因為不熟悉工作內容,也無法成為即時戰力。但這就算了,工作上不管大事小事,對方都會頻頻提問:

這個是什麼意思?
這要怎麼處理?
剛才會議提到的內容,你可以幫我解釋一下嗎?

剛開始,兩人還會親切地一一教他,但日子久了,對方的問題卻不減反增……

拜託,讓我好好工作!
拜託別來煩我……
你不工作也沒關係,安靜點就好!

雖然心裡這樣想,但這種話也不能隨便脫口而出,兩人只好默默忍耐。某天,這位快要退休的問題員工似乎突然靈機一動,對他們說:「這個部門這麼常加班,我們乾脆把禮拜三訂為『拒加班日』吧!」

C小姐聽了心想:「我也想早點回家啊。可是這樣只會讓工作越堆越多,之後還是得加班才能完成工作,『拒加班日』根本一點意義也沒有。你不如早點記熟工作內容吧,大家才能早點回家休息。」她有時甚至氣得想大叫:

「這麼不想工作,你還是早點退休吧!」

這個案例中的問題員工,就同時具備「抱怨型」和「依賴型」的問題。由於工作意願低落,到了新環境拒絕加班,也不主動熟悉工作內容,甚至主張「拒加班日」,合理化自己的行為。工作態度消極,遇到問題也不試圖解決,只會不斷尋求其他同事的幫助,由於每個人都有自己的工作要處理,這樣的做法,難免為周遭同事帶來困擾。

「依賴型」問題員工的特徵
‧自己不嘗試解決問題,大小事都要問別人。
‧缺乏獨力完成工作的意願。
‧行動力、執行力不足。
‧把同事當作自己的部屬,動不動就把工作丟給別人。

周遭同事的感受
‧至少也做做樣子努力一下,別一直問同樣的問題。
‧既然要繼續工作,請努力提升自己的知識與技能。
‧我不是你的部屬,自己的工作請自己處理。
‧我的工作壓力越來越大了,你還是早點退休如何?

愛挑工作的「我行我素型」
這種類型的問題員工,比較難以承受工作壓力。平常排斥接觸困難的工作,但也不想做任何人都能完成的雜務,並且喜好分明,只挑自己感興趣的工作來做。此外,對於做好工作這件事並不是特別執著,卻對工作方式特別有意見,例如排斥需要獨立進行的工作,傾向於團隊合作,或是完全相反。

這種類型的人,只要能夠接受工作內容(例如遇到喜歡的工作類型),幾乎都能夠拿出漂亮的成績,但如果是無法接受的工作類型,就會固執地拒絕妥協,令管理人員相當棘手。這樣的問題員工在職場上,如果擔任的是管理職務倒還適得其所,但許多時候,遇到的是像案例1中的狀況:工作內容和範圍的限制太多,令這種類型員工的上司,感到進退兩難。

過去在工作上有一定決定權的問題員工,由於習慣於以往的工作模式,對於新工作的接受程度較低,容易有自我中心的傾向,為了避免失敗或是花費太多時間、體力,就會出現挑工作做的狀況。以下將介紹的就是「我行我素型」的真實案例。

案例4 「有沒有自己就能完成的工作?」
四十幾歲的D先生,在某企業擔任課長。最近,有位快要退休的男性問題員工來到他的部門。這位員工雖然對工作還算熱心,卻不太願意聽年輕同事說話,不僅如此,面對比他年輕的D先生,也是一副左耳進右耳出的模樣。但似乎由於想得到同事與上司的肯定,他平常面對工作的態度相當積極,甚至主動爭取能夠獨力完成的工作。但也因此難以融入部門,造成溝通不良的狀況,在職場上受到孤立。

就算上司對他說:「這次的工作跟大家一起完成吧!」他也會反問:「有沒有我一個人就能完成的工作?」這位問題員工似乎習慣獨立完成工作,特別不擅長團隊合作,因此每次都會有同樣的反應:

我想自己完成工作。
自己一個人比較有效率啊。
一定要那麼多人一起做嗎?

因此,D先生每次都必須考量到他能獨立進行的工作內容,時間一久,著實令他感到不便與厭煩。他真想大叫:

「這麼大把年紀了,你也學習一下什麼叫做團隊合作吧!」

這個案例中的問題員工,太執著於自己的工作方式,容易與周遭的同事產生摩擦。越是習慣於以往的做事方式,就更容易對不同的工作習慣產生抗拒。此外,類似案例中不尊重上司的考量,而一再提出自己的期望,自我中心的思考方式,也常讓這類人欠缺同理心。

有這種傾向的人,與他人的溝通容易產生障礙,難以融入新的環境。而越是被孤立,他就會越執著於自己的工作方式。這種類型的問題員工,必須盡早終止這樣的惡性循環。

「我行我素型」問題員工的特徵
‧不想做困難的工作,但也不願接下簡單的工作。
‧拒絕雜務,不願適應新的工作內容。
‧常以個人喜好來判斷工作。
‧過於堅持獨立作業,或堅持於團隊合作。
‧把上司的話當耳邊風,無視於晚輩的意見。
‧反抗比自己年輕的上司。

周遭同事的感受
‧不要只憑個人喜好挑工作做。
‧請別自以為是大家的軍師。
‧發現同事忙不過來,或是遇到困難,請出手相助。
‧不要期望大家會給你什麼特別待遇。

詳細資料

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789869133289
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 224
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
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  • 依據「消費者保護法」第19條及行政院消費者保護處公告之「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」,以下商品購買後,除商品本身有瑕疵外,將不提供7天的猶豫期:
    1. 易於腐敗、保存期限較短或解約時即將逾期。(如:生鮮食品)
    2. 依消費者要求所為之客製化給付。(客製化商品)
    3. 報紙、期刊或雜誌。(含MOOK、外文雜誌)
    4. 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
    5. 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書、電子雜誌、下載版軟體、虛擬商品…等)
    6. 已拆封之個人衛生用品。(如:內衣褲、刮鬍刀、除毛刀…等)
  • 若非上列種類商品,均享有到貨7天的猶豫期(含例假日)。
  • 辦理退換貨時,商品(組合商品恕無法接受單獨退貨)必須是您收到商品時的原始狀態(包含商品本體、配件、贈品、保證書、所有附隨資料文件及原廠內外包裝…等),請勿直接使用原廠包裝寄送,或於原廠包裝上黏貼紙張或書寫文字。
  • 退回商品若無法回復原狀,將請您負擔回復原狀所需費用,嚴重時將影響您的退貨權益。
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