成功者的手感:把事做出成績的3個好習慣!

只要掌握「開始」、「堅持」、「重複」這三個關鍵,做什麼事都能成功。
  • 會員好評 ★★★★★(1)
  • 1個人喜歡
  • 79 205
    260
  • 分類:
    中文書財經企管職場工作術競爭力提升
    追蹤
    ? 追蹤分類後,您會在第一時間收到分類新品通知。
  • 作者: 小倉廣 追蹤 ? 追蹤作者後,您會在第一時間收到作者新書通知。
  • 譯者:郭乃雯
  • 出版社: 大樂文化 追蹤 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2013/03/25

配送方式

  • 台灣
    • 國內宅配:本島、離島
    • 到店取貨:
      金石堂門市 不限金額免運費
      7-11便利商店 ok便利商店 萊爾富便利商店 全家便利商店
  • 海外
    • 國際快遞:全球
    • 港澳店取:
      ok便利商店 順豐 7-11便利商店

內容簡介

「我相信,每個想把事情做好最後卻失敗的人,
並不是不夠努力,而是放棄得太早。」

─本書作者小倉廣
 

為什麼成功的人能複製成功,一般人卻常重蹈覆轍?
關鍵就是:「習慣」。

成功的人習慣「開始」,大多數人會想「等我準備好」:
成功的人習慣「堅持」,大多數人說「我看算了」;
成功的人習慣「重複」;大多數人心想「蛤?又要做一次……」
  
這三個好習慣,你都有嗎?

成功的人身上,都有一種「事情一來,馬上就知道該怎麼做」的手感。這種手感不是直覺,而是這樣練出來的:

.把大目標,拆解成容易執行的小計畫
.動手前,先畫出「工作概念圖」
.學畫「甘特圖」,進度不糊塗
.「養成好習慣」勝過「只想試試看」
.難度越高的工作,越要超前進度
.失敗幾次無所謂,珍惜每一次重來的機會
.不因相同理由失敗第二次,就算進步
.只要跑到最後,再狼狽都很帥

現在開始,找出自己的成功手感,就能擺脫「三分鐘熱度」的壞習慣,創造不一樣的人生。

名人推薦

國內外書評推薦
  
以後有人如果再問我「你怎麼把事情做起來的?」我會直接推薦這一本書。簡單實用,又有很多作者的經驗分享,也很輕鬆好讀,有心的人應該可以得到很多啟發。-向上遊戲業務總監李瑞仁

我非常認同作者說的,難度越高的工作,越要超前進度,絕對不要把爛攤子留到明天。因為明天有明天的進度,拖延只會讓你更疲憊,讓你明天更疲於奔命,無助於解決問題。更何況,你不知道什麼時候會遇到突發狀況。-蘇黎世人壽行銷部副總經理陳穎勳

這本書明確地告訴你如何成功完成一件事。作者認為把一件事做好有三個重要關鍵,就是「開始」、「堅持」,「重複」,並用很多自己的經驗或其他例子舉例說明。內容輕鬆易懂,且條理分明。並教導讀者如何調整自己的思緒,改變自己的行動,並藉由兩者之間互相影響,最後達成目標,是一本很實用的書。-香港鬼太郎

看完這本書之後我歸納出三個重點:
1.總之,開始做就對了。
2.不論如何,開始就要堅持到底。
3.失敗了,就重來一遍直到成功為止。
只要掌握「開始」、「堅持」、「重複」這三個關鍵,做什麼事都能成功。
書中作者還有提到一些讓我深有同感的內容,例如:讓自己不再逃避,就把工作分解到不能再分解,從小事做起最有成就感;做的過程如果遇到挫折,也不要因此自責或否定自己,享受過程中的不完美,並且從錯誤中學習,累積更多經驗,讓你離成功越來越近等。而且作者舉了很多自己的實際經驗,讓我覺得非常有說服力,也想用這些方法讓自己擺脫「三分鐘熱度」的壞習慣,創造不一樣的人生。-哎呀,四十了的 「Z」

這本書給了我很多啟發,我也常常因為隔天公司有很多不想做的事,或是有些不知道該從何下手的工作,導致工作前一天很不想去公司,甚至整個晚上失眠。從這本書中我學到在工作前先轉換心情,把自己準備好並不再逃避。雖然還在努力的過程中,但我覺得自己已經進步很多了。-natsue706

看完這本書後,我只有一個感想,就是不管歷經多少失敗、面對多少問題、心中有多少次想大喊:「我不幹了!」都千萬不能放棄,只要一試再試,就一定會得到最後的勝利。我真的非常感動,也想照作者的方法試著努力看看。-hippos

我一直認為自己是一個成事不足的人,尤其在工作上常常遇到挫折、失敗。看過這本書後,我覺得自己好像有些不一樣了,讓我更有勇氣,改變現在的自己,並且成為能把所有事都做好的人。-KAW

市面上有很多關於「提高工作效率」的書,看這本書之前,我也以為只是這一類的書。看完之後我才了解,雖然作者也提到如何提高效率的方法,但作者認為把事情最好最重要的是,能夠不厭其煩地「重新來過」,我認為這個想法很特別,也很認同他的想法。既然過去無法改變,那就從現在開始改變自己吧!-祐介

目錄

推薦文一 找到自己的節奏感,讓它變成習慣 ∕陳穎勳
推薦文二 下定決心後,絕對「不拖沙」! ∕李瑞仁
前言 成功者的手感是怎麼來的?

拆解問題 無法做出好成績,原因是……
1 一般人常敗在這些事……
2 把事情想得太複雜,不敢「開始」
3 遇到干擾就分心,不能「堅持」
4 試過一次就放棄,不想再「重複」
5 三個好習慣,目標再大都能順利完成
6 從行動與心態,內建成功DNA

第一個好習慣 立刻開始
1 大目標,小計畫,更容易成功
2 動手前,先畫出你的「工作概念圖」
3 天大的事,都從小事做起
4 事前準備,通常事半功倍
5 設計自己的「開工儀式」
6 同時做好兩件事的方法
7 趕走負面想法的技巧
8 想像美好的結果,就能充滿幹勁
9 大目標讓人累,小目標讓人興奮
10 對每個挑戰充滿感謝
11 時間,是規畫出來的
12 學畫「甘特圖」,進度不糊塗

第二個好習慣 堅持到底
1 每天腳踏實地,做好一件一件小事
2 「養成好習慣」勝過「只想試試看」
3 拿黃金工作時間做「不急卻重要的事」
4 上網讓人分心,你敢不敢拔掉網路線?
5 例行工作和雜事,想睡覺再做
6 不要停下來,每天都要有進度
7 持續有進度就好,太急反而容易出包
8 把困難的事,做出樂趣的方法
9 難度越高的工作,越要超前進度
10 進度落後,先暫時跳過
11 讓身邊的人成為你的糾察隊
12 對自己賞罰分明,意志更堅定

第三個好習慣不怕重複
1 失敗幾次無所謂,不放棄就不算輸
2 珍惜每一次重來的機會
3 不因相同理由失敗第二次,就算進步
4 想成功,也需要「斷、捨、離」
5 事先備好補救計畫,就不怕失敗
6 跟上進度的方法
7 做不到一百分,也要為自己喝采
8 憤怒,是重新振作的強大力量
9 只要跑到最後,再狼狽都很帥
10 不完美,真好
11 重來的事,七十分就算過關
12 別猶豫,做就對了!

結語 掌握自己的工作節奏,就是你的成功手感

序/導讀

前言 

成功者的手感是怎麼來的?


大約在幾年前,無論在工作或生活上,我都是標準的「拖拉」族。即使明白自己想做的事堆積如山,但總是用「太忙了」、「沒時間」為自己找一堆藉口。就這樣,一天拖過一天,每天都告訴自己「明天再開始好了。」等到無數個「明天」過去,想做的事還是沒有任何進度。

不只如此,當我好不容易準備要開始動作,卻總是在執行的過程中遇到很多困難和瓶頸,壓力也因此越來越大,最後,我都只是告訴自己「算了」,默默地選擇放棄。

雖然我很想把事情做好,卻因為找不到做事的方法和節奏,讓我累積越來越多失敗的經驗,最後,甚至還沒開始,我就認為自己做不到,更別想完成一件事。

同樣地,這個狀況也影響到我的工作。因為工作總是一天拖過一天,有時候好不容易完成一個任務,又要趕下一個的進度,根本沒辦法顧及工作品質,主管也因此對我很感冒。

這樣的我就像無頭蒼蠅一樣,總是在「瞎忙」,而且工作狀況越來越糟,對自己也越來越沒有自信。

為了徹底改變這樣的自己,我花了五年的時間檢討並修正自己的態度和行為,終於整理出讓我做任何事,都知道該怎麼做,才能做出好結果的技巧。當我確實執行後,也的確做到很多之前我根本不可能達成的目標:

一、四年內寫完二十本以上的書,並出版發行。
二、三年內每天在電子報上發表文章,目前讀者已突破五萬人。
三、一年內成功減掉二十三公斤。
四、養成每天晨跑的習慣,並第一次挑戰馬拉松比賽,跑完全程。
五、一個月偶爾小酌幾次……等等。

當然,在改變的過程中還是會遇到困難,也放棄過很多次,但是,因為有明確的方法,例如:培養固定習慣、設定階段目標、計算一年當中的成功天數等等,讓自己能堅持下去,才能成功養成這些好習慣,並且徹底改變自己。

因為這些改變,讓曾經討厭自己、毫無自信的我,開始喜歡自己。在人際關係上,也因為主動積極的態度,增加很多與人互動的機會,並結交更多值得信賴的好夥伴。除此之外,看見自己從「總是半途而廢」到能「一個人把事情做好」,讓我更有自信,並從工作中得到更多成就感。

總之,經過五年的努力,我克服各種困難,實現過去無法完成的目標。其中最讓我開心的是,我終於改掉懶惰和逃避現實的壞毛病,並能成功做好我想做的事。

不瞞你說,我曾經也是「做事拖延」、「半途而廢」的人,所以更能體會「想做的事很多,卻沒有一件事做得好」的痛苦。

但是,我相信每個想把事情做好,最後卻失敗的人,並不是不夠努力,而是放棄得太早。

通常,沒辦法達到目標的人都是因為缺乏堅持下去的毅力,遇到困難就逃避,最後才會失敗收場。在工作上,這種人不但讓合作夥伴很頭痛,也很容易失去別人的信任,對個人來說,因為做什麼都不能成功,最後也會漸漸失去自信,不敢再嘗試任何事;相反地,勇於挑戰的人因為不畏艱難,並能咬牙奮鬥到最後,往往能從中得到勇氣和自信。這樣的人,也比較容易得到其他人的尊重和信任。

我想沒有人願意自己做事總是拖拖拉拉,或是一直面對失敗的結果。不過,如果沒有正確的方法,即使努力想改變現狀,還是很容易回到原點,更糟的是,還會對自己越來越沒有信心。

因此,希望和我有相同煩惱的人,都能像我一樣,透過這本書介紹的方法,踏出改變的第一步,並成為能「把事情做出成果」的人,享受完成工作的成就感。其實,改變一點也不難,只要「開始」,就已經成功一半了。

我相信,看完這本書之後,你一定能排除阻礙,練就成功者的手感。任何事情一到你手上,你就立刻知道該怎麼做才能做出成績,實現所有理想,並且更喜歡現在的自己,過更美好的人生。

推薦文一 

找到自己的節奏感,讓它變成習慣 蘇黎世人壽行銷部副總經理陳穎勳

  
收到本書的試讀本時,我人正在香港出差,本想回台灣後再看,沒想到在空檔時一打開書,很快就看完了。因為作者分享的做事方法,對我來說,都是非常熟悉的經驗。本書有很多做事的小道理,但卻是創造大成功的關鍵,我也是在多年的工作經驗中,體會到這些道理。我很樂意藉著這本書,來分享自己的幾個心得。
  
天大的事,都是從小事做起。作者提到用甘特圖來做規畫,我在帶領團隊時也用了類似的方法。我會要求同仁在做專案時,先想好行動方針,包括需要做的項目、內容、負責人、期限、目前進度等訊息。這件事雖然很瑣碎,目的不是逼大家一定要照表操課,而是要同仁利用行動方針先把所有事情整理出邏輯,並自然地串連在一起。按照這個邏輯做事,很容易就會發現自己遺漏了哪些細節或重點,這才是專案管理中的精華。
  
用這方法,也可以找到自己的工作節奏感,只要善用這個節奏感,從每次修正中找出正確的邏輯,慢慢它就會變成你的成功 DNA。
  
我也非常認同作者說的,難度越高的工作,越要超前進度,絕對不要把爛攤子留到明天。因為明天有明天的進度,拖延只會讓你更疲憊,讓你明天更疲於奔命,無助於解決問題。更何況,你不知道什麼時候會遇到突發狀況。
  
這本書非常實用,推薦給想把工作做得更好的所有工作者。

推薦文二

下定決心後,絕對「不拖沙」! 向上遊戲業務總監李瑞仁


在職場工作二十多年,我曾經不小心成為公司內部業績成長最快,為公司創造最大業績的海外業務代表。所以,漸漸地也有朋友要我分享一下我自己做事的方法。

我覺得,把事情做成功,真的不難。大部分的人,是被自己的想法困住了。有些人把事情想得很複雜,就不敢開始;過程遇到挫折,很快就放棄。我真的不是這樣做事的。

我做事有幾個原則,第一,絕對「不拖沙」,認識我的朋友都知道,我這個人很懶,要嘛不做,下定決心後,就會採取行動。

第二個原則,就是開始進行工作時,一次只做一件事,不讓自己分心。

第三個原則是,從不把過程的不順或挫折當成不愉快的事,我覺得,挫折只是一念之間。因為身邊有長輩或朋友的不斷提醒,我可以把這些過程中的不順都當成檢驗自己方法的提醒,能這樣想之後,也就不覺得身心不愉快,想一想,又能繼續做下去。

我的做事原則和作者的想法還滿相近的。唯一不同的是,我沒有辦法像作者一樣把這些做事的想法和做法,一一講清楚,所以,以後有人如果再問我「你怎麼把事情做起來的?」我會直接推薦這一本書。簡單實用,又有很多作者的經驗分享,也很輕鬆好讀,有心的人應該可以得到很多啟發。

試閱

拆解問題
無法做出好成績,原因是……

一般人常敗在這些事……
 無論是團隊或是個人,想要完成夢想,交出漂亮的成績單,就一定要「堅持到底」。因為成功,只會留給堅持到最後的人。可惜的是,一般人往往會半途而廢。
  因此,在下定決心之前,如果沒有完成的把握,我勸大家,還是不要輕易開
始。因為凡事開始進行之後,如果半途而廢,就要付出更高的代價。
  舉個生活中常見的例子。很多人都有參加讀書會的經驗,但是我要問大家一個問題,你現在還繼續去讀書會嗎?我敢說,大部份的人都會回答:「沒有。」
為什麼會這樣呢?就是因為有些人不能「堅持到底」。
  讀書會通常會固定一個時間舉行,也許每周一次,或是每月一次,但是,就是有人會缺席。即使主辦人盡責地把地點、時間發給所有成員,還是會遇到有人遲到、請假,或是人來了但根本沒做任何準備等狀況。漸漸地,參加的人越來越少,一開始主辦人可能只是取消聚會,後來可能因為人越來越少,最後只好解散讀書會。
  從這個例子可以看出來,不能遵守約定,或是覺得自己中途退出也沒什麼關係的人,不但自己沒辦法完成目標,還會影響團隊。最後,不管是個人或團隊,都不可能完成目標。
  讓我們換個角度想,如果團隊裡大部份的人都為了實踐夢想不斷努力,只因為少數幾個無法堅持的人而落得失敗的下場,這樣不是太不值得了嗎?
  所以,千萬別隨便做出承諾。如果已經決定要做,就不要輕易放棄,因為任何一件事只要起了頭,中途放棄影響的絕對不只是自己而已,在你身邊和你一起努力的夥伴,也會因為你的退出而打亂所有計畫。
  另外,假如在計畫的過程中發現自己真的做不到,也不要硬著頭皮去做,或是想「不管了,先做再說」,這種不負責任的決定方式,之後都可能讓你付出慘痛的代價。這時候放棄絕對比做到一半臨陣脫逃好,損失也會更少。也許,你還可以把力氣留著,拿去做更值得放手一搏的事。
  總而言之,為了避免變成別人眼中「亂開支票又無法兌現」的人,做決定之
前,一定要認真思考,最好把評估的時間拉長,多想幾天也沒關係,重點是,要確認自己真的能夠排除萬難,堅持到底,才能放手去做。

工作上一定要堅持的事
  如果想在工作上贏得好成績,最重要的就是要取得同事或客戶的「信任」,並且有成功的「自信」。因此,你必須:

●遵守和對方的約定,得到對方的「信任」。
●遵守和自己的約定,得到「自信」。

  也就是說,在工作上必須堅持到底的事,就是克服一切困難,遵守與同事、客戶以及合作夥伴之間的約定。只有遵守與對方的約定,對方才會相信你,對你產生「信任」。
  同樣地,對個人來說,想要成功,就要遵守對自己的約定。只要做到「遵守約定」,你一定能在實踐的過程中累積成功的經驗,並因此更相信自己「一定做得到」,對自己更有「自信」。
  當你變成對自己有自信的人,你就會更清楚自己想要什麼,並努力朝目標前
進。因此,不管做什麼事,都會讓你更有動力,即使過程中遇到再多障礙,也能堅持下去,達成目標。
  總之,想要成功做好一件事,最重要的關鍵就是擁有對方的「信任」和對自己的「自信」。成功者的手感都是這樣來的
  能夠堅持到底的團隊和個人,不僅能得到最後的勝利,也會因為取得合作夥伴的「信任」而得到更多的幫助。相反地,做事總是半途而廢的人,不管做任何事都很容易失敗。這個道理我相信所有人都了解,但大部份的人卻很難做到。因為,做事能夠「堅持到底」的能力,不是與生俱來的,也不是只要對自己說:「加油,要堅持下去。」就能做到。想擁有這種能力,必須經過「開始」、「堅持」、「重複」三個階段的訓練才能成功。
  經過我的觀察和親身經驗,我發現大部份容易半途而廢的人,都是因為在這三個階段中,遇到以下的狀況:

●第一階段:「開始」
  很多人在做一件事之前,常把事情想得很困難、很複雜,害怕自己沒準備好,常用「等我……,就開始……」結果,很多事都說說而已,根本無法開始。
●第二階段:「堅持」
  成功最大的挑戰,就在克服路上的重重難關,還要小心不被「負面思考」打倒,但這就是多數人無法到達終點的最大阻礙。
●第三階段:「重複」

  一般人好不容易把一件事堅持做到最後,結果卻不如預期,常會心生倦怠,不想再試一次。而且會用「畢竟我試過了」來安慰自己。畢竟放棄簡單多了,但你也可能會因此錯失大好機會。其實,你可能只是方法錯誤,不代表這件事是錯的,或一定會失敗的。因此,我認為想要把事情做好的重要關鍵,就在於能接受失敗,並且做到:反覆練習,不怕重來。

從行動與心態,內建成功DNA

正面思考,就會有好事發生
  現在,我想請大家做個小測驗,面對眼前的半杯水,你有什麼想法?
  如果是負面思考的人,可能會傷心地說:「只剩半杯水了。」相反地,樂觀的人會開心地說:「太好了!還有半杯水。」這就是有名的「半杯水理論」。
  為什麼要做這個測驗呢?因為只有了解自己,才能積極改變自己。
  實際上,現實中有很多事不能改變,因此,想要做好一件事,就必須改變自己的想法和面對問題的態度。也就是說,假如你能換個念頭,對事情的認知也會跟著改變,自然能改變你的行為,做出不一樣的結果。例如:不要先入為主地認為「堅持到底」是「很難」、「做不到」的事,你可以改變想法,先想完成時的「開心」和「成就感」,就能提供你立刻開始的動力。
  由此可知,人對於一件事的看法,全看自己的「內心」怎麼想。心態變了,自然就能找到解決問題的方法,你的人生也會因此改變。
  總之,改變心態,就是改變現狀最基本有效的方法。

改變心態的最好方法:採取行動
  上一段文章中提過的心理學家詹姆斯,和荷蘭心理學家朗吉曾經共同發表「人不是因為悲傷才哭泣,而是因為哭泣才悲傷」的主張。這個論點告訴人們,情緒不能引導身體反應,而是先有身體反應,才帶動情緒產生。所以,想要避免自己總是陷入負面情緒之中,可以先試著改變動作,例如,悲傷時就練習微笑,或是沮喪時試著抬頭挺胸。當你試著改變自己的動作,你就會發現,本來低落的情緒也會跟著改變。
  無論是先改變情緒,再改變行動;或是先改變行為,再影響情緒,都沒有絕對的對或錯。如果真的要比較的話,或許可以這樣形容:改變心態的方式屬於進階版,需要有堅定的意志;至於改變行動的方法,屬於初級版,比較直覺,不需多想,只要做就對了。總之,只要找到適合自己的方法,就是好方法。天大的事,都從小事做起

  中島先生是我們公司的顧問,由於工作的關係需要經常充實專業知識,他的閱讀清單上更是寫滿密密麻麻的書。只是,他工作太忙,幾乎沒有時間可以好好看書,即使想用上下班的通勤時間把書看完,卻因為太累,書還沒拿出來就先睡著了。所以,他的閱讀計畫一直沒辦法順利執行。
  為了改善這個狀況,中島先生想到一個解決方法,就是把目標降低。也就是從在通勤的時間「看完一本書」,變成「把書打開」。於是,他改變做法,只要坐上電車,立刻就把書從公事包中拿出來並打開。不管把書打開之後,他是不是能順利看完,或是不小心睡著,他還是持續這麼做。果然,這個方法讓總是抱怨沒有時間的中島先生開始有時間看書,並且看完越來越多本書。
  後來,我問中島先生成功養成閱讀習慣的方法是什麼,他說:「我之前的目標門檻太高,所以落得失敗的下場,經過檢討之後,我認為必須降低門檻。於是,我就把目標改成:﹃只要把書打開就好﹄。神奇的是,每當我把書翻開,我就會想:﹃既然書都打開了,多少讀一點吧﹄,因此,自然而然地達成目標。」

小事做好,更容易培養成功手感
  從中島先生的例子中可以發現,如果怎麼努力都沒辦法達成目標,就可以改變做法,把目標降低。這個道理就像嬰兒「學走路」一樣,在學會走路之前,必須先站穩腳步。所以,完成小目標,循序漸進,自然能「完成大目標」。
  再舉個例子,假如你設定每天早起晨跑的目標,但總是因為貪睡賴床而半途而廢。這時候,只要把「每天晨跑」的目標改成「換好運動服走出大門一步」。如果能讓自己走出門,即使只是走到門口拿報紙,又折回房間睡回籠覺也無所謂。  
  總之,從簡單的事做起,就能累積成功的經驗,讓你更快掌握成功的手感。
  同樣的道理,如果在工作上也遇到讓你備感壓力,遲遲無法開始動手執行的
事,你也可以試看看這個方法。例如:

  一、擬定企畫案 → 先開啟電腦的 Power Point 空白頁。
  二、填寫日報表 → 空檔時,先把一天的行程寫在筆記本裡。
  三、決定方案 → 先寫出三十個想法,天馬行空也沒關係。
  四、完成主管交付的任務 → 開始前,面對面和主管溝通,確認工作內容。
  五、把資料寄給客戶 → 先在信封上寫下收件者的姓名。

 總之,事情要從簡單容易做的部份開始著手,才能產生信心,讓你繼續往前
衝。即使做得不好,壓力也會比什麼都沒做小很多。
  以我自己為例,每天上午打開電腦前,我習慣先在行事曆上安排一整個星期的工作和生活計畫。我通常會先列出「工作清單」,再寫在行事曆上。不過,我每天都會確認並更新行事曆上的工作內容。這樣說你可能很難了解,請直接看我的「工作清單」。
  以下是我必須完成的工作清單,如果是你,會先做哪一件事呢?

  (A)製作向客戶提出的簡報:約十頁。
  (B)準備商品促銷會議的參考資料:約兩到三頁。
  (C ) 準備拜訪客戶的資料:確認公司網站簡介、列印、從其他部門打聽
  該公司的營運情形、瀏覽上次的拜訪記錄、向業務經理確認付款及交易條
  件。
  (D)填寫交通費申請單:準備這兩周的交通費用收據。

  以上四項工作中,必須花最多心思和時間的工作是(A),其次是(B);而最簡單的工作應該是(D)。因此,我會先從(D)著手。像這樣把工作一一列出來,再安排工作的先後順序,處理事情的過程就會更順暢。因為不管是什麼工作,只要完成之後大部份的人都會很有成就感,並且更有鬥志,這時候就能一鼓作氣,把最困難的(A)項和(B)項輕鬆搞定。
  我不建議各位先做困難的工作,因為那需要非常堅定的意志才能完成。如果是意志不夠堅定的人,做事時還是從簡單容易的小事開始著手比較實在。例行工作和雜事,想睡覺再做

   前幾天,我在研討會中認識了一位很了不起的家庭主婦?田彌輝女士。她不但要照顧兩個小孩,還必須完成所有家事。在這種忙碌的情況下,她卻能考上難度相當高的稅理士資格考試(編按:相當於台灣的會計師執照)。我向她請教關於準備考試的訣竅,她也很大方地和我分享,其中有一點讓我非常有同感就是:洗衣服和掃地等這些例行家務,等到想睡覺的時候再做就好。除此之外,她一定會利用早上的時間把進度看完,她說:「因為這個時間是頭腦最清醒的時間,比較容易集中精神,全力以赴。」因為她每天堅持這個方法,最後用成績證明了自己的實力。
  這位女士選擇的做法和時間規畫和我的主張非常接近。只要你能確實按部就班地執行進度,自然就能把黃金時間拿來做想做的事,幫助自己成功達成目標,改變自己的人生。

習慣讓你做事有如反射動作
  因為限時交稿的壓力,對我來說,寫電子報的專欄就是緊急且重要的工作,現在,它已經成為我的習慣。不過,這項工作曾被我列在「不急卻重要」的工作清單裡。說起這段過去,要追溯到二○○九年電子報創報的那一年,本來那時候發佈專欄的次數為一個星期一篇,工作量幾乎是現在的十分之一;後來我建議改為一天一次,其他人也沒有任何意見,於是就這樣決定了。我會提出這個建議的原因,是因為我認定這份工作是幫助我「宣傳自我品牌」的重要工作。
  如果按照原來的時間來看,它也不算是急件,所以我把它分配在黃金時間內完成。不過,因為我已經養成寫專欄的習慣,即使改變交稿時間,我也能輕鬆地準時截稿。就像是反射動作一樣自然,不會造成自己額外的負擔。
  但是,請記得,好習慣還是必須靠堅定的意志力才能繼續堅持下去。
當我利用黃金時間寫謝卡的習慣維持了半年左右,我自信地以為自己能不用刻意安排,就能把這份工作做好。於是,我決定把寫謝卡的時間改到傍晚去做。但是,當我改變工作時間後,我竟然像完全沒發生過這回事一樣,又回到之前重複拖
延的狀態。當我再次注意到這個問題時,才發現自己已經將近一個月沒寫謝卡。
  我覺得繼續這樣下去不是辦法,最後還是決定把寫謝卡再度列入黃金工作時間內,希望把這份工作變成一種習慣,並確實執行。
  從這裡你應該就能了解,無論工作時間分配得多仔細,都應該隨時檢驗實踐成果,並有彈性地分配時間,這才是真正有效率的規畫方式。
  畢竟,一天中的黃金工作時間錯過就沒了。所以,你得經常思考怎麼安排工
作,才能讓工作進行地更順利。進度落後,先暫時跳過

  我的寫書工作,大部份是利用正職工作以外的時間進行,一本一百五十頁的
書,一個月完成算是理想進度,所以一天必須完成五頁。不過,有時因為必須應付突如其來的工作,或是為了解決工作問題,經常耽誤原本預定結束的工作時間。所以,並不是所有工作都能如預期進行得那麼順利。而且,也經常會發生進度落後的狀況。
  因此,我開始向進度貸款,原本十天應該完成五十頁的進度,實際上只做了
二十頁。這讓我開始緊張,只能把進度訂得更趕,因為我必須把其他沒做到的十
頁進度分配到剩下的二十個工作日中,這表示我一天得寫完六.五頁。
  糟糕的是,進度訂得越趕,壓力就越大,也就越沒有動力去做。我開始覺得
「反正再怎樣努力也無法趕上進度」,為自己找各種放棄的理由。於是,越接截
稿時間,工作就越多,讓我更想逃避。結果,寫好的頁數一直停留在二十頁,並且一直重複逃避和面對現實的掙扎。
  經過冷靜思考後,我試著採取另一個解決方法:不讓先前累積的工作打亂我原本的進度。也就是說,即使進度落後,我還是繼續以一天五頁的速度前進,無法完成的頁數就讓它先空下。因此,我按照原來的步調不斷把進度向前推進,終於在三十天內寫完一百五十頁。雖然,寫到最後一頁的時候,中間會留下好幾頁空白頁,但我總算做到不輕易放棄,順利完成我的目標。
  因為這次的經驗,讓我對完成目標有新的體悟。
  在寫書的過程中,因為落後的進度讓成果留下好幾頁空白頁,但我還是按照進度成功寫完一百五十頁。這個方法讓我得到很大的成就感,心情也變得輕鬆起來。
  我才發現,原來只要願意去做,就能成功。」當工作的動力提升,工作效率也會跟著提升,自然就能讓自己進入最佳狀態。
  因為得到這股力量,在寫完最後一張後,我用過去不曾有過的速度,積極且迅速地把空白頁填滿。雖然我前面浪費很多時間,但整份稿件的交稿時間只比當初預定時間晚了一點點,完全出乎我意料之外。
  不過,為什麼當初幾乎令我想要放棄的工作,可以進行得如此順利?我想,答案就在「未完成的空白頁」裡。意思是指,在邁向目標的過程中,允許自己稍微放鬆一下,因為有喘息的空間,就能調節壓力,並重新產生堅持下去的勇氣和動力。

別被「落後」的進度壓垮
  根據研究顯示,當人的大腦接收到有事還沒完成的訊息,就會自動產生完成的意願。因此,我略過落後的進度留下空白頁時,「想要趕快把空白頁寫完」的意願也會因此提高,所以我才能輕鬆達成目標。而且,即使寫書的過程中留下的空白頁是失敗的象徵,但把它補滿時,反而因為超越從前的失敗,讓自己更有成就感。總之,如果真的趕不上進度,就瀟灑地留白吧,這樣反而比你把自己逼到角落,動彈不得來得更有效率。
  舉例來說:假設你想完成「開始階段」的工作,卻來不及把準備工作做好,另一方面又要處理難度較高、費時費力的工作,這時候,你最需要做的事,就是先暫停繁瑣的準備工作,盡全力在期限內完成高難度的工作。像這種讓工作暫時留白的方法,並不是執行高難度工作時的專利,只要手上有很多工作一起進行,你都能用這個方法為自己爭取更多時間。其中最重要的是,你必須懂得如何取捨,也就是要先做「重要的工作」。
  不過我還是要提醒一點,因為工作類型的差異,不是所有工作都能用「留白」的方式來達成目標。假如是已經設定截止日期的工作,因為已經向對方做出承諾,就一定要在期限內做到,不然工作沒有完成事小,但失去對方的信任,就非常不值得了。只要你了解這一點,我相信你一定能讓自己更有效率。

詳細資料

詳細資料

    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789868908208
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 240
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
    • 注音
    • 級別

商品評價

(共1 則好評)
  • su*aya 說:
    2018-06-11
    小倉廣的書,很平易近人,用簡單的文字卻可以把我們常在工作上生活上有的懊惱或壞習慣,清楚的點出後再告訴你如何一步一步的改進。成功者的手感這本書,很能鼓勵工作壓力很大的我們。隨時拿起書來翻閱,總能再為自己的工作生活做一番提醒跟修正。推薦~~
  • 看更多

訂購/退換貨須知

加入金石堂 LINE 官方帳號『完成綁定』,隨時掌握出貨動態:

加入金石堂LINE官方帳號『完成綁定』,隨時掌握出貨動態
金石堂LINE官方帳號綁定教學

提醒您!!
金石堂及銀行均不會請您操作ATM! 如接獲電話要求您前往ATM提款機,請不要聽從指示,以免受騙上當!

退換貨須知:

**提醒您,鑑賞期不等於試用期,退回商品須為全新狀態**

  • 依據「消費者保護法」第19條及行政院消費者保護處公告之「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」,以下商品購買後,除商品本身有瑕疵外,將不提供7天的猶豫期:
    1. 易於腐敗、保存期限較短或解約時即將逾期。(如:生鮮食品)
    2. 依消費者要求所為之客製化給付。(客製化商品)
    3. 報紙、期刊或雜誌。(含MOOK、外文雜誌)
    4. 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
    5. 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書、電子雜誌、下載版軟體、虛擬商品…等)
    6. 已拆封之個人衛生用品。(如:內衣褲、刮鬍刀、除毛刀…等)
  • 若非上列種類商品,均享有到貨7天的猶豫期(含例假日)。
  • 辦理退換貨時,商品(組合商品恕無法接受單獨退貨)必須是您收到商品時的原始狀態(包含商品本體、配件、贈品、保證書、所有附隨資料文件及原廠內外包裝…等),請勿直接使用原廠包裝寄送,或於原廠包裝上黏貼紙張或書寫文字。
  • 退回商品若無法回復原狀,將請您負擔回復原狀所需費用,嚴重時將影響您的退貨權益。
預計 2024/05/08 出貨 購買後進貨 
金石堂門市 全家便利商店 ok便利商店 萊爾富便利商店 7-11便利商店
World wide